Die manuelle Bearbeitung von Einkaufsrechnungen ist häufig mit hohem Zeitaufwand verbunden. BESTMIX stellt deshalb eine Verbindung zur Rechnungsverarbeitungs-Software von ISPNext her, die Einkaufsrechnungen automatisch mit Bestellungen verknüpft und so verschiedene administrative Transaktionen und Kontrollen automatisiert.
„Die meisten unserer Kunden verarbeiten Schüttgüter“, erklärt Anne Braet von BESTMIX. „Das letztendlich von der Brückenwaage erfasste genaue Gewicht der Lieferung weist in der Regel eine gewisse Abweichung von der Bestellmenge auf, die in einem Abrufauftrag festgelegt ist. Daher ist es nicht ganz einfach, Rechnungen mit den bestellten und gelieferten Waren abzugleichen. Die Integration mit ISPNext sorgt dafür, dass beide Vorgänge automatisch miteinander verbunden werden können, wenn das Gewicht oder die gelieferten Mengen innerhalb der Toleranzgrenzen liegen.“
„Rechnungen erreichen Unternehmen per Mail oder auf Papier“, so Maarten de Ru von ISPNext. „Diese Informationen werden von unserer Software digitalisiert und automatisch mit Bestellungen oder Verträgen verknüpft. Der Kunde braucht also nicht mehr alle Daten manuell einzugeben und zu überprüfen. Vorab festgelegte Workflows leiten die Rechnung automatisch zur Validierung an die richtige Person weiter. Dadurch wird der Verarbeitungsprozess akkurat, nachvollziehbar und digitalisiert.“
Anne Braet lobt den Zeitgewinn, den diese Verknüpfung mit sich bringt. „Die Verarbeitung von Einkaufsrechnungen erfolgt deutlich effizienter, wodurch sich die Anzahl der Verwaltungsvorgänge verringert und der Kunde sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren kann. Die Zusammenarbeit mit ISPNext fügt sich perfekt in die Bemühungen von BESTMIX ein, seine Kunden bestmöglich zu entlasten und ihnen bei ihren Abläufen als echter Partner zur Seite zu stehen.“