Over de hele wereld nemen landen steeds vaker ingrijpende maatregelen om de verspreiding van het nieuwe coronavirus in te dammen. Luchthavens sluiten de deuren, er worden reisbeperkingen opgelegd (onder meer voor het openbaar vervoer) en de grenzen worden volledig gesloten. Deze wereldwijde gezondheidscrisis roept een belangrijke vraag op: hoe kunnen we onze bedrijfscontinuïteit garanderen wanneer we van thuis uit werken?
In de voedingstoeleveringsketen (de kernactiviteit van Adifo) is het bijzonder belangrijk dat we thuiswerk ondersteunen, aangezien onze klanten een onmisbaar product vervaardigen. De productie van voeding en diervoeder mag gewoonweg niet worden onderbroken.
Welke gevolgen heeft de coronacrisis voor onze klanten? Uiteraard moeten de mensen die fysiek in een fabriek werken ter plaatse zijn. Bovendien moeten ook de transportmedewerkers van het binnenkomende en uitgaande verkeer blijven werken zoals normaal. Maar alle andere medewerkers van voeder- en voedingsbedrijven (zoals administratieve medewerkers in de backoffice en medewerkers van de afdelingen verkoop, transportplanning, financiën, inkoop enz.) werken momenteel van thuis uit.
De kracht van 'the cloud'
En daar komt de kracht van cloudtechnologie echt van pas. Applicaties zoals Microsoft Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Power-BI Reporting en andere mobiele applicaties kunnen ons helpen om onze dagelijkse activiteiten gemakkelijk en efficiënt te beheren, vanuit onze eigen comfortabele woning.
Tijdens deze wereldwijde gezondheidscrisis is het vooral belangrijk om uw ERP te gebruiken, zodat de activiteiten niet worden verstoord.
Voor welke uitdagingen staan we momenteel?
- Bestellingen die de kredietlimiet overschrijden: Hoe kunt u ingehouden orders vrijgeven en hoe werkt u de productieplanning bij?
- Voor gemedicineerd voeder: Als u een nieuw recept nodig hebt, moet de verkooporder geblokkeerd worden totdat het recept beschikbaar is. Bovendien moet u de veterinaire kosten vanuit uw thuiskantoor kunnen factureren.
- Hoe beheert u de grondstoffenposities van thuis uit? En hoe stemt u die af op snel veranderende marktprijzen?
- Wat doet u als een andere productievestiging moet worden ingezet (bv. door transportbeperkingen)?
Wekelijkse updates
Tijdens de coronacrisis zullen we wekelijks een update geven (hetzij in een VLOG of een BLOG) over hoe u uw bedrijfsprocessen op afstand kunt beheren vanuit uw thuiskantoor of via uw mobiel toestel. We zullen praktische ideeën en concepten publiceren die tonen hoe MILAS (ons ERP-systeem op basis van Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations) u tijdens deze moeilijke periode kan helpen. Dit bewijst nog maar eens dat Microsoft samen met MILAS waarde kan toevoegen aan uw bedrijfsprocessen.