Voedingstoeleveringsketens stellen bedrijven voor unieke uitdagingen. Volatiele grondstofprijzen en de logistieke moeilijkheden van de verwerking van bulkmateriaal verhogen samen met andere complicaties het risico op dure fouten. Om deze valkuilen te vermijden en tegelijkertijd te besparen en efficiënter te kunnen werken, hebben bedrijven oplossingen voor enterprise resource planning (ERP) nodig die afgestemd zijn op hun behoeften.
De behoefte aan zulke ERP-oplossingen ontstaat door belangrijke verschillen tussen de voedingstoeleveringsketen en andere sectoren. In de landbouw-, voeder- en voedselindustrie zijn de beschikbaarheid en prijs van essentiële grondstoffen per definitie volatiel. Tussen 2006 en 2008 is de prijs van tarwe, een belangrijk bestanddeel van diervoeder, wereldwijd gestegen met meer dan 100 %. Factoren die buiten de controle van bedrijven in de toeleveringsketen liggen, zoals extreme weersomstandigheden en olieprijzen, liggen aan de basis van zulke dramatische veranderingen.
De volatiliteit van de prijs betekent dat landbouw-, voeder- en voedselbedrijven snel moeten beslissen over kansen om grondstoffen te kopen en risicobeheersplannen voor goederen moeten implementeren om zich in te dekken tegen veranderingen op macroniveau. Die taken worden nog moeilijker gemaakt door de wisselende kwaliteit van grondstoffen.
De uitdagingen die ontstaan door de volatiliteit zorgen voor onzekerheid bij toeleveringsketens die zelfs in ideale omstandigheden al lastig zijn om te beheren. Die fundamentele uitdagingen houden verband met de complexe systemen voor kosten en kortingen die gebruikt worden in de voedingstoeleveringsketen en de logistieke moeilijkheden van het transporteren en opslaan van bulkmateriaal. Uitdagingen die gerelateerd zijn aan de verwachte aankomsttijd creëren nog meer logistieke problemen.
Om succesvol te zijn, moeten bedrijven doeltreffend om kunnen gaan met al die moeilijkheden en tegelijkertijd voldoen aan de voorschriften en bepalingen voor voeder- en voedselveiligheid. Zoals blijkt uit de reeks voedergerelateerde waarschuwingsbrieven die de Amerikaanse FDA de afgelopen jaren verspreid heeft, is dit alleen al een aanzienlijke uitdaging.
De prijs die bedrijven in de sector betalen als er niet voldaan wordt aan die strenge normen voor de toeleveringsketen ligt hoog. Een slecht beheer van die belangrijke bedrijfsprocessen leidt tot foutief begrote kosten, fouten bij de aankoop en wettelijke sancties. Op hun beurt kunnen die fouten weer financiële verliezen, vertraagde leveringen, productieproblemen, ontevreden klanten en een reeks andere problemen tot gevolg hebben.
Belangrijke kenmerken van ERP-oplossingen voor de voedingsindustrie
De hoge kosten en verliezen die ontstaan door wanbeheer brengen met zich mee dat de selectie van een ERP-oplossing zeer belangrijk is voor landbouw-, voeder- en voedselbedrijven. De specifieke uitdagingen van de voedingstoeleveringsketen brengen ook met zich mee dat algemene software voor financiën- en activiteitenbeheer niet beschikt over functies voor alle problemen waar bedrijven in de sector mee geconfronteerd worden.
Door die realiteit is er een markt ontstaan voor ERP-oplossingen die afgestemd zijn op de specifieke behoeften van de voedingstoeleveringsketen. Zulke software voor financiën- en activiteitenbeheer moet voorzien in standaard ERP-functies, of gecombineerd worden met al bestaande algemene oplossingen, en landbouw-, voeder- en voedselbedrijven ondersteunen bij het uitvoeren van sectorspecifieke taken. Adifo Software heeft zijn MILAS ERP-oplossing ontwikkeld om aan die behoefte te voldoen.
MILAS is een sectorspecifieke extensie van Microsoft Dynamics AX en Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Ze is verkrijgbaar als complete, autonome ERP-oplossing. Dynamics 365 for Finance and Operations doet dienst als de functionele kern. Dat zorgt voor bedrijfsprocessen die de productiviteit verhogen en “native cloud”-capaciteiten die nodig zijn om de belofte van de intelligente cloud waar te maken. MILAS is een add-on voor de recentste versie van Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operation. Het systeem garandeert dat de klant processen die specifiek zijn voor voedingstoeleveringsketens optimaal en doeltreffend kan beheren binnen een standaardoplossing.
De functionaliteiten van MILAS ondersteunen de beste praktijken van de sector voor de meest uitdagende aspecten van voedingstoeleveringsketens, zoals inkoop- en risicobeheer, verkoop- en inkooplogistiek en geavanceerde verkoopkortingen en -kosten. MILAS ondersteunt ook berekeningen van de eindprijs van aankopen, productie- en recept- en etiketbeheer.
De ERP-oplossing kan worden geïntegreerd met andere onmisbare software, waaronder software die gebruikt wordt voor formulering, laboratoriumtaken en productie. Dit is voor veel voederproducenten de doorslaggevende factor.
Dankzij de vele integraties van BESTMIX Feed formulation, MILAS AX en Microsoft Dynamics AX kan Adifo een volledig geïntegreerde organisatie van voederproductie bieden. Een totaaloplossing als deze geeft voederproducenten de kans om hun klanten nog beter te bedienen en nog efficiënter te werken.
De voordelen van MILAS, een op maat gemaakte ERP-oplossing voor voederproducenten
Bedrijven die MILAS gebruiken als hun software voor financiën- en activiteitenbeheer profiteren van een reeks voordelen. De software is ontwikkeld om de aankoop-, opslag-, verkoop- en facturatieprocessen te stroomlijnen en om bedrijven betere, minder risicovolle beslissingen te laten nemen. Dit heeft een aantal downstreamvoordelen tot gevolg.
Adifo Software heeft MILAS ontwikkeld om beduidende besparingen te genereren dankzij integraties met nauwkeurige “least cost”-formules en het gebruik van workflows voor beste praktijken. Een robuuste integratie met manufacturing execution systems (MES) zorgt voor een andere bron van besparingen. De MES-integratie is bijzonder nuttig gebleken voor de productieplanningteams van premix- en voederadditievenbedrijven.
De kracht van beslissingsondersteunende visuals
Voor een beter begrip en beheer van de grote hoeveelheid gegevens die verwerkt worden met ERP-software, heeft de goed geïntegreerde rapportagetool Power BI zijn nut bewezen binnen moderne bedrijven. De tool voorziet in interactieve visuals en veel verschillende manieren om snel de nieuwste inzichten te delen en integreren in alle Office 365-programma’s en op uw mobiele telefoon. Filteren, slicen, Q&A en machine learning zijn slechts enkele voorbeelden van de kracht van Power BI.
MILAS en Power BI kunnen uw hele bedrijf voorzien van inzichten en zijn een grote hulp bij uw beslissingsprocessen.
Andere voordelen van MILAS zijn onder andere de automatische controles op de orderinvoer, verkoopprijssuggesties die de kans op fouten verkleinen, een duidelijk kortingssysteem dat de klanttevredenheid verbetert en een methode voor de sourcing van grondstoffen en eindproducten dat de efficiëntie verhoogt.
Bovendien blijft Adifo Software investeren in zijn ERP-oplossing. Dankzij de investeringen zal MILAS ongeacht de uitdagingen die zich nog voor zullen doen in de voedingstoeleveringsketen blijven voorzien in de behoeften van landbouw-, voeder- en voedselbedrijven en een ondersteunde add-on zijn voor toekomstige Microsoft Dynamics-platformen.
