Wie eine effiziente Einstandspreisberechnung Ihre Gesamtkosten beeinflusst
Da die Kosten für Zutaten den Löwenanteil der Gesamtkosten eines Unternehmens ausmachen, ist es von entscheidender Bedeutung, den gesamten Geschäftsvorgang vom Vertragsabschluss bis zur Bezahlung unter Kontrolle zu haben. Es versteht sich von selbst, dass Sie durch eine effiziente Verwaltung der Kosten im Zusammenhang mit Rohstoffen viel Geld sparen können. Eines der Elemente des Unternehmensprozesses mit dem höchsten Einfluss auf die Gesamtkosten ist die Einstandspreisberechnung.
Schwierigkeiten bei der Einstandspreisberechnung
Neben dem eigentlichen Einkaufspreis des Produkts kann der Einstandspreis (d.h. die gesamten Endkosten eines angelieferten Produkts) die folgenden Posten umfassen:
- Transportkosten
- Umschlagskosten
- Stichprobenkosten
- Versicherungskosten
- Factoringkosten
- Zweimonatliche Preiserhöhungen
- Lagermiete
- Freigabekosten
- usw.
Alle diese verschiedenen Kosten werden von einer Vielzahl von Anbietern in Rechnung gestellt und können schwanken. Das macht es sehr schwierig für Einkaufsleiter und Händler, eine korrekte und zutreffende Beurteilung der Gesamtkosten der Transaktion abzugeben.
Einstandspreisberechnung in Dynamics 365 for Finance and Operations
Adifo ist ein erfahrener Partner der Rohstoffindustrie und hat ein spezielles MILAS-AX-Modul entwickelt, um das Problem aus Ihrem ERP heraus anzugehen.
Ein effektives Handling aller Einstandspreisaspekte aus dem ERP-System heraus bietet der Einkaufs- und Vertriebsabteilung folgende Vorteile:
- Genaues und automatisches Budgetieren aller anfallenden Kosten
- Budgetieren verschiedener Kostenbestandteile und Umlage auf den gesamten Einstandspreis
- Genaue Prognose Ihres Verkaufspreises und Ihrer Marge
- Klare Kostenübersicht
- Qualitätskontrolle der gelieferten Produkte dank der Integration mit dem Qualitätsmanagement
- Automatische Kostenkontrolle nach der Lieferung
- Arbeit in einem einzigen System für den gesamten Ablauf aufgrund der vollständigen Integration mit dem Einkaufsvertragsmanagement
Wie funktioniert das? Einstandspreise in der Praxis: Transportkosten
Unternehmen müssen den Transport oftmals an Dritte vergeben. Das macht die Verarbeitung von Aufträgen und Rechnungen arbeitsintensiv und unnötig komplex. In MILAS können die Rechnung der Spedition ebenso wie andere verwandte Kosten automatisch mit Ihrer Einkaufsrechnung verbunden werden. So erhalten Sie eine vollständige und korrekte Übersicht des gesamten Einstandspreises.
Meist legen die Benutzer in Excel eine eigene Kostenmatrix für Spediteure an:
In MILAS ist der gesamte Prozess viel einfacher. Die Kosten, die normalerweise in einer eigenen Kostenmatrix in Excel erfasst werden, nimmt man als einen der Basisparameter auf. In der Praxis füllen Benutzer von Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, die für den Auftragseingang oder die Versandplanung verantwortlich sind, nur eine beschränkte Anzahl Felder aus. Ab diesem Zeitpunkt kümmert sich MILAS um alles. Das Modul war bereits in der vorherigen Version von MILAS verfügbar (basierte auf Dynamics AX), und nun können es auch die Kunden von Dynamics 365 for Finance and Operations nutzen.
Die Ergebnisse des Einstandspreismoduls in Dynamics 365 for Finance and Operations sind bemerkenswert. Die Effizienz nimmt zu, und Fehler werden beinahe vollständig eliminiert, was zu Einsparungen bei den gesamten Selbstkosten Ihrer Rohstoffe führt.