MILAS von Adifo ist eine bekannte ERP-Lösung für die Ernährungslieferkette sowie die ideale ISV-Lösung für die Microsoft Dynamics AX- und 365-Plattformen. Die MILAS-Funktionen werden zurzeit auf Dynamics 365 for Finance and Operations umgestellt. Jeden Monat stellen wir eine „Funktion des Monats“ vor, wobei wir einen unserer Berater bitten, näher auf eine MILAS-Funktion einzugehen, die nun auf der neuen Plattform verfügbar ist. In diesem Monat stellt Barna Ugroczky uns die Kreditlimitkontrolle vor:
„Früher oder später hat wohl jedes Unternehmen mit Kunden zu tun, die nur widerwillig zahlen. Ein solcher Zahlungsverzug verursacht viele unterschiedliche Probleme wie hohe Außenstände, einen langsameren Cashflow und eine globale Beeinträchtigung des Gewinns. Aus diesem Grund richten Unternehmen nun schnell Kreditlimitkontrollen ein, um die Anzahl überfälliger oder unbeglichener Rechnungen zu verringern. Denn wie heißt das Sprichwort so schön: Vorbeugen ist besser als Heilen.“
Kreditlimitkontrolle in MILAS
MILAS unterstützt diese proaktive Kontrollmethode. Ausgehend von ihren Vorlieben können Anwender die „Kreditlimitkontrolle“ und die „Respekttage“ festlegen. So wird die Bestätigung von Verkaufsaufträgen gesperrt, wenn entweder Kreditlimits überschritten wurden oder wenn ein Kunde mehr ausstehende Rechnungen als zulässig aufweist.
In MILAS können Anwender:
- Kreditlimits für alle Kunden oder einen bestimmten Kundensatz festlegen. Außerdem können Lieferungen ausgesetzt werden.
- Sie können den im Rahmen des Kreditlimits noch verfügbaren Betrag mit folgenden Angaben vergleichen:
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- Debitorensaldo
- Debitorensaldo und alle ausgelieferten Bestellungen
- Debitorensaldo und alle ausgelieferten und nicht ausgelieferten Bestellungen
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- Richten Sie eine Anzahl von Respekttagen ein. Mit dieser Funktion können Bestellungen gesperrt werden, auch wenn der Kunde sein Kreditlimit noch nicht erschöpft hat, aber unbezahlte Rechnungen aufweist, die das Zeitlimit überschreiten.
Der Prozess
Das folgende Beispiel veranschaulicht diese MILAS-Funktion:
- Ein Vertriebsleiter legt einen neuen Verkaufsauftrag an. Wenn der Auftrag bestätigt wird, wird eine Fehlermeldung eingeblendet, da das Kreditlimit um X EUR überschritten wurde. Der Auftrag ist jetzt gesperrt und kann nicht weiterbearbeitet werden.
- Der für die Kreditkontrolle verantwortliche Anwender sieht den gesperrten Auftrag in seinem Arbeitsbereich unter „Aufträge, die das Kreditlimit überschreiten“.
- Derselbe Anwender kann nun beschließen, die Aufträge freizugeben oder sie weiterhin gesperrt zu halten. In MILAS kann man mit einem einfachen Klick eine Übersicht aller gesperrten Aufträge erhalten. Da er die entsprechenden Informationen zur Hand hat, kann der verantwortliche Mitarbeiter jetzt beschließen, mit der Auftragsbearbeitung fortzufahren oder sie weiter auszusetzen.
- Zur Unterstützung der Entscheidung, einen Auftrag zu entsperren, können Anwender sich eine unmissverständliche Übersicht der Debitorensalden anzeigen lassen.
- Der freigegebene Auftrag fließt automatisch in den normalen Arbeitsablauf ein (Produktion, Versand, Auslieferung usw.).
Fazit
Da in den meisten Branchen die Anzahl ausstehender Rechnungen rapide ansteigt, bemühen sich Unternehmen, die Verkaufsauftragsabwicklung für bestimmte Kunden zu sperren. MILAS bietet eine strukturierte, flexible und benutzerfreundliche Funktion, die dieser Anforderung entgegenkommt, und bietet Unterstützung bei der Kontrolle der Kreditlimits im Hinblick auf die Sicherung eines gesunden Cashflows.